为进一步加强案件卷宗管理，切实解决部分办案部门应归未归案件积压的问题，7月10日上午，我院召开院长办公（扩大）会议专门研究，并提出五项措施推进这一难题。

会议通报了各部门2016年至2019年已结案件归档清理工作的有关情况，部分归档进度靠后的部门针对具体原因进行剖析发言，三位分管副院长分别就破解归档问题提出针对性改进措施。

随后，谢建华院长就下一步扎实推进案件归档工作提出五项措施要求：

一是要高度重视。人民法院的诉讼档案是国家档案的重要组成部分，各部门负责人要高度重视案卷归档工作，缺材料的尽快补，材料齐全的抓紧归档，暂时不能补全的材料可通过预留空白纸张、后续粘贴等方式进行归档。严格按照审判流程管理要求，实现结案归档工作常态化，杜绝案卷或案件材料丢失的情况发生。

二是要强化管理。各部门负责人要切实负起管理职责，加强对团队案件卷宗归档工作的监督管理；同时，结合本部门实际情况，制定好措施、方案，明确责任，具体分工，充分调动部门全体人员的积极性，确保案件做到应归尽归、件件有着落。另外，部门负责人、员额法官要亲自示范，着力加强对团队成员的督促和业务指导，切实提高卷宗归档的质量和效率。

三是要攻坚克难。清案工作时间紧任务重，各部门负责人要不断强化归档意识，详细制定好归档计划，利用7月、8月两个月的时间集中加班开展归档清理工作。同时，切实抓好整改落实，坚决打破“边清边积”怪圈，养成良好归档习惯，实现归档工作良性循环。

四是要协作配合。本次集中归档专项行动，各业务部门是主力，行政后勤部门也要主动做好支持配合。综合办要持续扎实做好后勤保障工作，定期于内网通报归档进度情况，全力助推各业务部门归档清理工作顺利开展，政治部要做好考核管理工作，纪检组要履行监督职能，严格问责追责，努力形成全院归档清理“一盘棋”的工作格局。

五是要严格规范。综合办要严格督促档案工作人员按照档案管理的要求认真检查，对归档整理过程中发现的问题应及时汇报，及时纠正解决。同时，各部门负责人要认真履行好“一岗双责”，切实抓好档案管理规范化，彻底完成历史档案的清理。